Assistant Librarian

BIBLIOTECARIO(A) AUXILIAR

Enseña y asiste al usuario en la utilización de los recursos de información tanto físicos como virtuales. Coordina y vela por el funcionamiento óptimo de los servicios bibliotecarios, así como de los préstamos de recursos de información y equipos tecnológicos. Coordina, asigna y procesa multas y cancelaciones. Gestiona préstamos interbibliotecarios con diferentes instituciones en Puerto Rico, Estados Unidos y el extranjero. Prepara informes, estadísticas, planes de trabajo y colabora con la facultad bibliotecaria en aquellas gestiones que redunden en mejorar la calidad de los servicios. 

PERFIL DEL (LA) CANDIDATO (A)

• Grado de bachillerato de institución acreditada.
• Un año de experiencia en ambientes bibliotecarios o educativos.
• Conocimiento de los sistemas de navegación en el internet y en base de datos bibliotecarias y MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams, One Drive, Sharepoint), correo electrónico, entre otros.
• Bilingüe (español e inglés)
• Conocimiento del sistema de clasificación decimal Dewey y orden de la colección.
• Dominio del uso de las redes sociales y otros programas de mayor utilización, de manera que pueda asistir efectivamente a los estudiantes u otros usuarios en el uso de esta tecnología.
• Conocimiento en búsqueda, localización y uso de recursos en formato impreso o electrónico en catálogos, bases de datos, índices y sistemas de descubrimiento
• Familiaridad con el uso de equipos de oficina tales como impresoras, facsímiles y fotocopiadoras.
• Habilidad para llevar a cabo múltiples tareas asignando prioridades efectivamente.
• Conocimiento basado en plataformas de educación a distancia. 
• Capacidad para estar atento(a) a los detalles.
• Capacidad analítica para evaluar y hacer recomendaciones.     

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Es responsable por el funcionamiento del área y por el adiestramiento al personal que labora en el área.
• Sirve como principal enlace de ayuda a los usuarios: estudiantes, facultad, personal administrativo, al gestionar búsquedas y préstamo de recursos.
• Administra el material de Reserva y se mantiene en comunicación con la facultad que lo solicita.
• Está a cargo de la asignación y cancelación de multas.
• Tramita préstamos de recursos entre bibliotecas de instituciones locales, de los Estados Unidos y del extranjero, siguiendo el proceso establecido.
• Prepara informes estadísticos, elabora bibliografías de recursos y planes de trabajo según la necesidad de servicios o tareas asignadas. 
• Es responsable de estar al tanto de todos los pormenores relacionados al funcionamiento de las áreas de servicio donde tenga a su cargo. 
• Brinda apoyo a la facultad bibliotecaria en el desarrollo de la colección y competencias de información, así como las revisiones de normativas y procedimientos de la biblioteca. 
• Desarrolla talleres para estudiantes alineados al éxito y persistencia estudiantil. 
• Envía recordatorios a usuarios deudores y a la facultad para la renovación y cancelación de lecturas de Reserva.
• Participa en comités, actividades y grupos de trabajo.
• Canaliza las solicitudes de servicios y sugerencias que se reciben de los usuarios a través de las vías de comunicación oficiales.
• Brinda apoyo a otras unidades durante los procesos de matrícula y otras actividades según sea requerido. 
• Brinda apoyo a los estudiantes en el uso del sistema de gestión de aprendizaje Canvas LMS y el portal Mi Sagrado. 

Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, por favor visite www.sagrado.edu.  Las personas interesadas deben solicitar en o antes del 18 de mayo de 2025. 

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo